Trường tùy chỉnh của sự kiện

Trường tùy chỉnh của sự kiện là nơi bạn lưu những thông tin mô tả chính bản thân sự kiện — ví dụ chủ đề, trang phục yêu cầu, ghi chú đỗ xe, hướng dẫn đặc biệt cho khách. Những thông tin này áp dụng cho toàn bộ sự kiện, khác với câu hỏi tùy chỉnh dành riêng cho từng khách (xem phần so sánh bên dưới).

Bạn tạo một bộ trường một lần và có thể dùng lại cho nhiều sự kiện, sau đó điền giá trị riêng cho từng sự kiện khi thiết lập.

Khi nào nên dùng

Một số tình huống điển hình:

• Chủ đề sự kiện — ví dụ “Đêm nhạc acoustic”, “Hội thảo số hoá”.
• Trang phục (dress code) — ví dụ “Trang phục dạ hội”, “Thể thao”.
• Ghi chú đỗ xe — ví dụ “Tầng B2, cổng số 3”.
• Hướng dẫn đặc biệt — ví dụ “Mang theo thẻ nhân viên”, “Có khu vực cho người ăn kiêng”.

Nếu thông tin cần lưu thay đổi theo từng khách (bữa ăn, kích cỡ áo, phiên tham gia), hãy dùng câu hỏi tùy chỉnh cho khách thay vì trường của sự kiện.

So sánh với câu hỏi tùy chỉnh cho khách

Đặc điểm	Trường của sự kiện	Câu hỏi cho từng khách
Áp dụng cho	Toàn bộ sự kiện	Mỗi khách riêng biệt
Số giá trị	Một giá trị duy nhất cho cả sự kiện	Mỗi khách một câu trả lời
Ví dụ	Chủ đề: “Đêm acoustic”	Bữa ăn của khách A: “Chay”
Quản lý ở đâu	Trang thiết lập sự kiện	Danh sách khách

Để cấu hình câu hỏi cho từng khách, xem trang Quản lý danh sách khách.

Bốn loại trường

Khi tạo một trường mới, bạn chọn một trong bốn loại sau:

Loại	Dùng cho	Ví dụ
Văn bản ngắn	Câu trả lời tự do một dòng	Chủ đề, ghi chú ngắn
Số	Giá trị là con số	Số chỗ đỗ xe dự kiến
Chọn một đáp án	Chỉ một lựa chọn trong danh sách	Trang phục: Dạ hội / Thể thao / Tự do
Chọn nhiều đáp án	Nhiều lựa chọn cùng lúc	Tiện ích có: Wifi, Đỗ xe, Ăn uống

Mẹo

Với loại “Chọn một” và “Chọn nhiều”, bạn cần thêm trước các lựa chọn trong phần tùy chọn của trường. Khách sẽ chỉ thấy đúng những lựa chọn bạn đã định nghĩa.

Tạo mẫu trường dùng chung

Trước khi điền giá trị cho một sự kiện cụ thể, bạn tạo mẫu trường. Mẫu này được lưu lại và bạn có thể tái sử dụng cho mọi sự kiện sau này mà không phải tạo lại.

1. Vào trang Trường tùy chỉnh (trong phần cài đặt chung của tài khoản ban tổ chức).
2. Chuyển sang thẻ Trường của sự kiện.
3. Bấm Tạo trường mới.
4. Chọn trường này áp dụng cho Sự kiện.
5. Đặt tên nội bộ cho trường (chỉ bạn nhìn thấy) và nhãn hiển thị (ví dụ “Chủ đề sự kiện” — đây là dòng khách nhìn thấy khi điền).
6. Chọn loại trường.
7. Bật Bắt buộc nếu muốn trường này luôn phải có giá trị khi thiết lập sự kiện.
8. (Tuỳ chọn) Thêm các lựa chọn cho loại “Chọn một” hoặc “Chọn nhiều”.
9. (Tuỳ chọn) Thêm dòng hướng dẫn ngắn giúp người điền hiểu rõ yêu cầu.
10. Lưu lại.

Ghi chú

Hệ thống đi kèm sẵn một số trường tiêu chuẩn (ví dụ chủ đề, trang phục). Những trường này nằm trong nhóm “Tiêu chuẩn” và bạn có thể sao chép để dùng làm nền cho trường riêng của mình, nhưng không thể sửa hoặc xoá trực tiếp.

Quản lý trường đã tạo

Trong danh sách trường của sự kiện, với mỗi trường bạn đã tự tạo, bạn có thể:

• Sửa — đổi tên, nhãn, loại, lựa chọn hoặc trạng thái bắt buộc.
• Sao chép — tạo một bản mới từ trường đang có, hữu ích khi bạn cần nhiều trường gần giống nhau.
• Xoá — bỏ hẳn trường khỏi danh sách. Một hộp xác nhận sẽ hiện ra để bạn soát lại trước khi xoá.

Chú ý

Việc xoá một trường mẫu có thể ảnh hưởng đến những sự kiện đang dùng trường đó. Hãy kiểm tra kỹ trước khi xoá.

Điền giá trị cho từng sự kiện

Sau khi đã có các mẫu trường, khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một sự kiện, ở bước cấu hình check-in sẽ có mục Trường của sự kiện.

1. Mở sự kiện cần chỉnh sửa.
2. Đi đến bước cấu hình check-in.
3. Trong mục Trường của sự kiện, chọn các trường muốn áp dụng từ danh sách.
4. Với mỗi trường đã chọn, điền giá trị tương ứng cho sự kiện này.
5. Lưu lại. Các giá trị sẽ hiển thị trên trang chi tiết sự kiện.

Mẹo

Bạn cũng có thể tạo nhanh một trường mới ngay từ trong sự kiện nếu chưa có sẵn mẫu phù hợp. Trường mới tạo sẽ được lưu vào danh sách mẫu để dùng cho các sự kiện sau.

Bước tiếp theo

Sau khi các trường của sự kiện đã được điền, bạn có thể tiếp tục thiết lập danh sách khách và câu hỏi tùy chỉnh cho từng khách.

Quản lý danh sách khách

Cấu hình câu hỏi tùy chỉnh cho từng khách (bữa ăn, kích cỡ áo, phiên tham gia…).

Tạo và cấu hình sự kiện

Thiết lập khung giờ, sức chứa và các lựa chọn check-in cho sự kiện.

Cấp vé điện tử

Hiểu vòng đời vé và cách khách nhận vé.

Quản lý danh sách kháchTìm hiểu cách thêm câu hỏi tùy chỉnh cho từng khách và nhập hàng loạt.