Quay số trúng thưởng

Tính năng quay số trúng thưởng (lucky draw) giúp bạn chọn ngẫu nhiên người trúng giải từ danh sách khách mời của sự kiện — ngay trên sân khấu, với hiệu ứng vòng quay xoay và hiển thị người trúng. Bạn có thể tạo nhiều chương trình quay khác nhau cho một sự kiện, ví dụ một vòng cho khách VIP và một vòng cho tất cả khách.

Tổng quan

Một chương trình quay số đi qua sáu bước:

1. Tạo chương trình — đặt tên, thêm giải thưởng, chọn ai được tham gia.
2. Kích hoạt — khóa lại cấu hình để sẵn sàng quay.
3. Mở màn trình chiếu — bật toàn màn hình trên màn sân khấu.
4. Quay — vòng quay chọn người trúng ngẫu nhiên theo thứ tự giải.
5. Quay lại (nếu cần) — thay một người trúng bằng khách khác.
6. Xem kết quả — danh sách người trúng cùng giải, vòng và thời gian.

Các chương trình quay

Bạn có thể tạo nhiều chương trình quay cho một sự kiện. Mỗi chương trình là một vòng quay riêng, có tên, danh sách giải và quy tắc tham gia riêng.

Tạo chương trình quay

Trong trang chi tiết sự kiện, mở mục quay số trúng thưởng và bấm nút tạo mới. Bạn cần đặt tên cho chương trình, ví dụ “Bốc thăm trúng thưởng đêm gala”.

Vòng đời của một chương trình

Mỗi chương trình có ba trạng thái:

Trạng thái	Ý nghĩa	Bạn có thể làm gì
Bản nháp	Đang thiết lập, chưa khóa	Sửa tên, thêm/sửa/xóa giải, đổi quy tắc, xóa chương trình
Đang chạy	Đã khóa, sẵn sàng quay hoặc đang quay	Mở màn trình chiếu, quay số
Đã hoàn tất	Đã quay hết tất cả giải	Xem kết quả

Mẹo

Bạn chỉ có thể chỉnh sửa chương trình khi còn ở trạng thái bản nháp. Ngay khi kích hoạt (chuyển sang đang chạy), cấu hình bị khóa để đảm bảo tính công bằng và không ai thay đổi giải thưởng hay quy tắc trong lúc đang quay.

Kích hoạt chương trình

Khi đã thêm xong giải thưởng và quy tắc tham gia, bạn bấm kích hoạt trong menu của chương trình. Chương trình chuyển từ bản nháp sang đang chạy và sẵn sàng để quay. Sau khi kích hoạt, bạn không thể sửa cấu hình nữa — chỉ có thể quay, quay lại và xem kết quả.

Thêm giải thưởng

Trong lúc chương trình còn ở trạng thái bản nháp, bạn thêm từng giải thưởng. Mỗi giải cần ba thông tin:

• Thứ hạng giải — số thứ tự quyết định giải nào được quay trước. Hệ thống quay theo thứ tự từ thấp đến cao, nghĩa là bạn có thể xếp giải khuyến khích lên trước và giải đặc biệt cuối cùng.
• Tên giải — ví dụ “Giải Nhất”, “Giải Nhì”, “Voucher 500k”.
• Số người trúng — bao nhiêu khách sẽ trúng giải này.

Mẹo

Thứ tự quay là theo thứ hạng giải, không theo lúc bạn nhập. Hãy yên tâm nhập theo bất kỳ thứ tự nào — hệ thống sẽ tự sắp xếp và quay từ giải có thứ hạng thấp đến cao.

Ai được tham gia quay

Bạn có thể thu hẹp nhóm khách đủ điều kiện tham gia quay bằng quy tắc:

Chỉ khách đã check-in

Khi bật tùy chọn này, chỉ những khách đã được quét vé và vào cửa thành công mới được tính vào nhóm quay. Đây là cách phổ biến nhất cho các sự kiện có phần quà tặng tại chỗ — bạn không muốn một người không đến dự mà vẫn trúng giải.

Ghi chú

Tùy chọn này dựa trên danh sách check-in tại cửa. Nếu sự kiện của bạn cho phép khách ra vào lại, chỉ khách đang ở bên trong (chưa check-out) mới được tính. Xem thêm tại Theo dõi check-in theo thời gian thực.

Màn trình chiếu và quay số

Mở màn trình chiếu

Khi chương trình đang chạy, bạn mở màn trình chiếu từ menu của chương trình đó. Màn sẽ chuyển sang chế độ tối toàn trang, phù hợp để chiếu lên màn lớn trên sân khấu. Bạn có thể bật toàn màn hình bằng nút ở góc trên.

Quay người trúng

Trên màn trình chiếu hiển thị giải đang quay. Bạn bấm nút bắt đầu — vòng quay xoay trong khoảng ba giây rồi dừng lại và công bố người trúng cùng tên khách, hạng vé và giải.

Việc chọn người trúng hoàn toàn ngẫu nhiên từ nhóm khách đủ điều kiện, không ưu tiên ai. Mỗi lần quay, hệ thống:

1. Tính lại nhóm khách đủ điều kiện (loại những người đã trúng vòng trước).
2. Chọn ngẫu nhiên một khách trong nhóm.
3. Ghi nhận người trúng cho giải hiện tại.

Ghi chú

Nhóm quay được giới hạn tối đa khoảng 5.000 khách. Đây là giới hạn an toàn để đảm bảo vòng quay phản hồi nhanh và ổn định trong lúc trình chiếu. Hầu hết sự kiện sẽ không vấp phải giới hạn này.

Tự chuyển qua giải kế

Khi một giải cần nhiều người trúng, bạn bấm quay lại để lấy người kế tiếp cho cùng giải đó. Khi đủ số người trúng của giải hiện tại, hệ thống tự động chuyển sang giải kế tiếp theo thứ hạng. Bạn cứ bấm quay tiếp cho đến khi tất cả giải đều đủ người.

Khi đã quay hết tất cả giải, màn hình hiển thị thông báo hoàn tất và danh sách tổng hợp những người đã trúng.

Quay lại (thay người trúng)

Sau khi một người trúng được công bố, bạn có một khoảng thời gian để quyết định:

• Quay lại — hủy kết quả vừa rồi, bốc một khách khác thay thế.
• Giải kế tiếp — xác nhận người này trúng, chuyển sang quay người kế tiếp.

Lý do bạn cần quay lại: khách trúng không có mặt, không lên sân khấu nhận giải, hoặc do nhầm lẫn. Khi bạn quay lại:

• Người trúng cũ bị bỏ (không còn trong danh sách trúng).
• Người đó lại được đưa vào nhóm quay — có thể trúng ở các vòng sau.
• Một khách mới được chọn ngẫu nhiên trong nhóm còn lại.

Bạn có thể quay lại nhiều lần cho cùng một giải nếu cần.

Xem kết quả

Khi đã quay hết tất cả giải, màn trình chiếu hiển thị phần tổng kết với danh sách người trúng: tên khách và giải tương ứng. Hãy chụp lại hoặc quay phim phần tổng kết này để đối chiếu khi phát giải.

Những người từng trúng nhưng bị thay bằng khách khác (do quay lại) sẽ không xuất hiện trong tổng kết — chỉ người trúng cuối cùng của mỗi giải mới được giữ lại.

Gợi ý thực tế khi chạy trên sân khấu

• Chuẩn bị trước — tạo và kích hoạt chương trình khi sự kiện vừa bắt đầu, đừng đợi đến sát giờ quay mới thiết lập.
• Kiểm tra nhóm quay — nếu bật quy tắc chỉ khách đã check-in, hãy chắc chắn có khách vào cửa trước khi quay, nếu không sẽ không có ai để bốc.
• Mạng ổn định — màn trình chiếu cần kết nối máy chủ để ghi người trúng. Dùng mạng có dây hoặc Wi-Fi chắc chắn tại khu vực sân khấu.
• Người điều khiển — cử một nhân viên thao tác bấm quay trên máy, một người MC đọc tên. Đừng để một người làm cả hai.
• Sao lưu kết quả — sau khi xong, chụp lại hoặc quay phim phần tổng kết trên màn trình chiếu để đối chiếu khi phát giải.

Bước tiếp theo

Quản lý hạng vé

Hiểu cách thiết lập hạng vé để dùng tính năng loại trừ hạng khi quay số. Xem Quản lý hạng vé.

Theo dõi check-in

Theo dõi số khách đã vào cửa trước khi quay — đặc biệt khi bật quy tắc chỉ khách đã check-in. Xem Theo dõi check-in theo thời gian thực.

Tổng quan check-in

Quay lại xem toàn bộ hành trình check-in sự kiện. Xem Tổng quan Check-in Sự kiện.